Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Ostuametnik
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda motiveeritud ja organiseeritud ostuametnikku, kes vastutab kaupade ja teenuste hankimise eest, tagades samal ajal kuluefektiivsuse ja kvaliteedi. Ostuametnik mängib olulist rolli ettevõtte varustamisahela sujuvas toimimises, tehes koostööd erinevate osakondade ja tarnijatega, et tagada õigel ajal ja sobiva hinnaga vajalike kaupade olemasolu.
Ostuametniku peamisteks ülesanneteks on tarnijate leidmine ja hindamine, hinnapakkumiste küsimine ja võrdlemine, ostutellimuste koostamine ning tarneprotsessi jälgimine. Samuti peab ostuametnik pidama läbirääkimisi tarnetingimuste üle, jälgima varude taset ning tagama, et kõik ostud vastaksid ettevõtte kvaliteedi- ja eelarvestandarditele.
Töö eeldab tugevat analüütilist mõtlemist, head suhtlemisoskust ning võimet töötada iseseisvalt ja meeskonnas. Ostuametnik peab olema kursis turutrendide ja hindadega ning suutma kiiresti reageerida muutustele tarneahelas. Samuti on oluline oskus kasutada ostutarkvara ja muid digitaalseid tööriistu, mis toetavad ostuprotsessi tõhusust.
Edukas kandidaat on täpne, süsteemne ja hea ajaplaneerimisoskusega. Ta suudab pidada mitut projekti korraga, järgides samal ajal tähtaegu ja eelarveid. Ostuametnik töötab tihedas koostöös lao-, tootmis- ja finantsosakonnaga, et tagada ettevõtte sujuv ja kuluefektiivne toimimine.
Kui Sul on eelnev kogemus ostuvaldkonnas, tugevad läbirääkimisoskused ja soov töötada dünaamilises keskkonnas, ootame Sind kandideerima sellele ametikohale.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Tarnijate otsimine ja hindamine
- Hinnapakkumiste küsimine ja analüüsimine
- Ostutellimuste koostamine ja haldamine
- Tarneprotsessi jälgimine ja koordineerimine
- Läbirääkimiste pidamine tarnetingimuste üle
- Varude taseme jälgimine ja vajaduste prognoosimine
- Koostöö erinevate osakondadega
- Ostuaruannete koostamine ja analüüs
- Kvaliteedi- ja eelarvestandardite järgimine
- Ostutarkvara ja andmebaaside kasutamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus ostuvaldkonnas
- Hea suhtlemis- ja läbirääkimisoskus
- Analüütiline mõtlemine ja probleemide lahendamise oskus
- Väga hea eesti keele oskus, inglise keele oskus tuleb kasuks
- Oskus töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea ajaplaneerimise ja organiseerimisvõime
- Tarkvarade (nt Excel, ERP-süsteemid) kasutamise oskus
- Täpsus ja süsteemsus dokumentide haldamisel
- Valmidus töötada pingelistes olukordades
- Kesk- või kõrgharidus (soovitavalt majanduse või logistika valdkonnas)
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus ostuvaldkonnas?
- Kuidas hindate ja valite sobivaid tarnijaid?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite pidama keerulisi läbirääkimisi.
- Milliseid ostutarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas tagate, et ostud vastavad eelarvele ja kvaliteedile?
- Kuidas reageerite ootamatutele tarnehäiretele?
- Kuidas planeerite oma tööaega mitme projekti puhul?
- Milline on teie kogemus koostöös teiste osakondadega?
- Kuidas jälgite ja analüüsite varude taset?
- Kas olete valmis töötama kiire tempoga keskkonnas?
